كما ساهمت المؤسسة إلى جانب جماعة أصيلة، في خطوة استباقية للمساطر الإدارية، في توفير 40 عنصرا من العمال المياومين المكلفين بالنظافة والتعقيم والتطهير، بالإضافة إلى توفير مواد التعقيم وبعض المعدات الضرورية.

في نفس الوقت تعبأ جميع أطر ومنخرطي ومتطوعي مؤسسة منتدى أصيلة بشكل فعال ومكثف في جميع التدابير المتخذة لمواجهة انتشار هذا الوباء، في إطار المواكبة والتأطير اللازمين لحسن سير هذه العملية الوقائية.

وكانت مؤسسة منتدى أصيلة قد أعلنت يوم السبت 14 مارس 2020 عن توقيف كافة الأنشطة بجميع مرافق المؤسسة في أصيلة، بما في ذلك إرجاء تنظيم الدورة 42 لموسم أصيلة الثقافي الدولي وذلك حتى إشعار آخر.